Tahap pertama adalah pengambilan formulir serta pen
daftaran dan pengembalian formulir beserta berkas persyaratan pada 2–6 November 2026.Selanjutnya, panitia memberikan kesempatan kepada bakal calon untuk melengkapi atau memperbaiki kekurangan administrasi pada 7–8 November 2026.
Pengumuman daftar bakal calon yang memenuhi syarat (MS) dijadwalkan pada Senin, 9 November 2026. Sehari kemudian, Selasa, 10 November 2026, panitia akan mengirimkan berkas nama-nama bakal calon yang memenuhi persyaratan kepada PWI Pusat.Tahapan terakhir, adalah pelaksanaan konferensi sekaligus pemilihan Ketua PWI dan Ketua DKP yang dijadwalkan pada Sabtu, 21 November 2026 di Hotel Madani Medan.
Baca Juga: Sumut Perkuat Pasar Ekspor, Komoditas Unggulan Senilai Rp258,9 Miliar Dikirim ke Berbagai Negara "Seluruh bakal calon diharapkan memperhatikan setiap ketentuan serta melengkapi dokumen administrasi sesuai jadwal yang telah ditetapkan panitia," ujar Rifki Warisan.
Terkait mandat, ia menekankan bahwa pemegang mandat harus menyerahkan surat mandat kepada panitia konferensi untuk kepentingan verifikasi paling lambat tanggal 20 November 2026 atau sehari menjelang pelaksanaan konferensi. **