Namun, saat tiba di Lantai 2 Ruang Rapat di Balaikota Medan pukul 14.75 Wib tidak ada satu pun pejabat dari Pemko Medan menyambut.
Ironisnya justru ruangan rapat di Lantai 2 dipakai rapat saat itu.Tim Pansus yang telah hadir saat mempertanyakan tempat area rapat, tapi tidak ada ada satu pun staf yang dapat menjawab.
Kasubang Umum Dinas Pemadam Kebakaran dan Penyelamatan, Ariefiani Riani Dewin yang hadir saat itu juga bigung adanya pemakaian ruang rapat tersebut.
Baca Juga: Telkom Sumut Dukung Digitalisasi Sekolah di SMK Nurul Amaliyah Medan. " Kita sudah kordinasi dan telah disampaikan bahwa pertemuan di ruang rapat Lantai 2 Balai Kota Medan.Tapi, ruangan dipakai ," katanya saat itu.
Tak ingin menunggu tim Pansus yang kecewa saat itu langsung meninggalkan Balai Kota Medan.
" Untuk apa kita menunggu dan berdiri-diri disini, balik saja ke DPRD Medan ," ucap Modesta Marpaung.
Hingga akhirnya tim Pansus meninggalkan Balai Kota Medan saat itu.
Ketua Pansus Edwin Sugesti Nasution juga menyampaikan rasa kecewa karena tidak adanya persiapan dari Pemko Medan.